Security, wat is dat? 🤔❓

Vroeger was het antwoord op deze vraag simpel: neem een antivirus en je zit wel goed. Helaas, … dat was vroeger.

Ten eerste is het soort antivirus van belang. Wij verkiezen het type EDR, want die gaat niet enkel een database af met gekende malafide software. EDR-antivirusprogramma’s kijken naar het gedrag van toepassingen, zodat ze ook nieuwe, ongekende malafide software tegenhoudt.

Maar security gaat verder dan een antivirus. Security is ook:

  • controleren of je er een goed wachtwoordbeleid op na houdt
  • of software up-to-date wordt gehouden
  • of MFA (ook gekend als 2FA of multifactor-authenticatie) actief is
  • of de computer wordt vergrendeld als deze wordt verlaten om een koffietje te halen, naar het toilet te gaan, …

En dan hebben we het hier alleen nog maar over de apparaten en software. Je hebt ook beveiligingsmaatregelen nodig op netwerk- en gebruikersniveau.

Met je even naar adem happen? Contacteer ons dan gerust en wij helpen je verder, want IT-zorgen wegnemen is onze core-business.

Mailboxbeleid bij vertrekkende medewerkers

We krijgen wel eens vragen omtrent hoe om te gaan met de persoonlijke mailbox van een vertrekkende medewerker.
De gegevensbeschermingsautoriteit maakt heel duidelijk dat het respect voor de privacy van de medewerker hoog in het vaandel wordt gedragen.
Het begint allemaal bij een goede mailpolicy. Zorg dat je als bedrijf duidelijke richtlijnen hebt omtrent het omgaan met mail. Hier kan je bvb. in opnemen dat er steeds een duidelijk onderwerp moet gedefinieerd worden, of medewerkers al dan niet de mailbox privé mogen gebruiken, geen vertrouwelijke gegevens via mail versturen, bewaartermijnen, …
In deze policy kan je dan ook opnemen dat er bij vertrek een vertrouwenspersoon wordt aangeduid die samen met de vertrekkende medewerker door de mailbox gaat om te zien wat bewaard moet blijven voor het functioneren van het bedrijf zodat deze mails kunnen doorgestuurd worden. Hierin kan je ook opnemen dat er vanaf de melding van vertrek tot (max. 1 maand na vertrek) een OutOfOffice wordt ingesteld op de mailbox zodat contacten het nieuwe mailadres doorkrijgen. In sommige gevallen kan de termijn van 1 maand verlengd worden tot 3 maanden, maar dit dient steeds in onderling overleg met de vertrekkende medewerker te gebeuren.
Je kan steeds zelf gaan kijken op de website van de GBA (https:\\gegevensbeschermingsautoriteit.be) voor alle info.

Security

Op deze World Backup day komen we graag nog eens terug op onze belofte van begin dit jaar, waarin we zeiden dat we nog meer zouden inzetten op security.

Als je momenteel nog externe harde schijven, USB-sticks of andere opslagmedia gebruikt voor het backuppen van uw (bedrijfskritieke) data, vrees ik dat je eigenlijk niet goed bezig bent want:

  1. Hoe lang is het al geleden dat de backup nog eens succesvol werd genomen?
  2. Wat als er morgen iets gebeurt met uw bedrijfspand (bvb. brand)? Gaat de backup elke dag met iemand mee naar huis of is die er ook aan voor de moeite?

Er bestaat een veel beter systeem waarbij er automatisch backups worden genomen van uw hele omgeving zodat er niemand moet aan denken om de externe schijf aan te hangen en de backup te starten, zodat je data niet in rook opgaan als je al met de tegenslag van bvb. brand zit, …

Neem gerust contact met ons op als je meer info wenst! Wij gaan immers voor totaalontzorging!

ICT-ontzorging

Wij staan voor ICT-ontzorging!

Ons doel is dat kleine ondernemers zich geen zorgen moeten maken omtrent het digitaliseren van de bedrijfswereld. Het feit dat heel jouw bedrijfsvoering vastligt op de computers zorgt ervoor dat alles vaak vlotter gaat.

Tegelijk ben je heel afhankelijk van het hele IT-gebeuren. Problemen met 1 of meer computers, printers, … kunnen een hoop ellende opleveren en die wil je dus voor zijn.

Met onze support kan je op jouw twee oren slapen. Wij controleren continu de gezondheid van jouw opslagmedia, zorgen dat updates op de achtergrond worden uitgevoerd en verwerken alle meldingen van de antivirus. Jij kan je dus, met een gerust gemoed, bezig houden met jouw bedrijf.

Windows 10 stopt!

Op 14 oktober stopt Microsoft met de ondersteuning van Windows 10. Je hebt er dus alle baat bij om ten laatste dan de update naar Windows 11 uit te voeren of, indien nodig, uw toestel(len) te vervangen. Een computer op Windows 10 zal niet ophouden met werken, maar aangezien er geen beveiligingsupdates meer gebeuren, wordt het risico op malware en virussen veel groter dan. Als klant van ons met support-abonnement met monitoring, zal je de komende periode actief gecontacteerd worden indien je moet updaten of vervangen.

Clearplex

Onze smartphone dient al even niet alleen om te bellen en gebeld te worden. Het is intussen ons alles geworden: ons adresboek, onze foto- en filmcamera, … We gebruiken het om onze social media bij te lezen en bij te werken, kinderen bezig te houden tijdens een restaurantbezoek, ja, zelfs om aan een nieuw lief te geraken m.b.v. Tinder en aanverwanten.

Het grote succes van de duurdere toestellen toont ons dat we best wel wat geld over hebben voor ons digitale manusje-doet-alles. En toch hebben heel veel mensen geen goede beschermhoes en nog minder mensen een deftige schermbeveiliger.

Met onze beschermfolie is het scherm van elk toestel beschermd tegen val- en stootschade. Door de structuur van deze beschermingslaag herstellen aanwezige krassen vanzelf. Als je bij een tablet of GSM nog een hoes voorziet die de randen van het toestel optimaal beschermt, gaat jouw toestel een hele tijd mee.

De folie wordt op maat gesneden en éénmaal uitgehard zie je zelfs niet meer dat de beschermingslaag aanwezig is op het scherm.

Twijfel dus niet en neem vandaag nog contact met ons op om uw toestel de bescherming te geven die je verdient!