Weetjes

Een opgeruimde digitale werkplek levert meer op dan je denkt!

Zodra de herfst begint, zie je mensen de tuin, parking, perkjes, … opruimen. Alles wordt winterklaar gemaakt. Maar hoe zit het met de digitale omgeving?

🚮 Ruim oude bestanden op

Iedereen heeft mappen zoals oud, nieuw, archief, te bewaren, … Ga er af en toe eens door en kijk wat nog echt bewaart moet worden en wat gewoon ruimte inneemt. Ook oude software mag verwijderd worden, want deze wordt ook niet meer actief onderhouden waardoor het alleen een bron voor infecties is.

🔏 Veilige wachtwoorden en MFA

We zien vaak oude wachtwoorden en wachtwoorden die vaak gebruikt worden terugkomen. Dikwijls zijn dit namen van huisdieren, (klein-)kinderen, … Kortom, zaken waar we ook over vertellen op sociale media dus die zijn absoluut niet veilig. Vervang wachtwoorden en gebruik steeds wachtwoorden die lang zijn, uniek en gecombineerd worden met multifactor-authenticatie (MFA).

🔄️ Hou software en drivers up-to-date

Klik meldingen niet systematisch weg. Controleer of updates centraal worden beheerd. Indien dit niet zo is, installeer updates dan zodra ze gemeld worden. Enkel als je meldingen krijgt tijdens of vlak na het surfen of via mail, mag je jezelf achterdochtig opstellen, maar als ze komen zodra je de computer of het softwarepakket opstart, kan je meesetal veilig installeren.

💾 Controleer en test de backup-systemen

Wees zeker dat er een backup aanwezig is, bij voorkeur niet op dezelfde locatie als het origineel. Brand, overstroming, … zorgen dan dat de backup ook verloren is. En controleer of deze ook kan worden teruggezet.

We merken dat steeds meer mensen informatie opzoeken via AI-tools zoals ChatGPT, Copilot en Gemini. Of het nu gaat om het schrijven van een e-mail, het programmeren van code of het opzoeken van instructies: AI is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven. Hoewel deze tools veel werk uit handen nemen, moet je aandachtig zijn. Wij krijgen geregeld telefoon van mensen die via AI hebben opgezocht hoe ze iets moeten aanpakken, maar de mist in gingen door een verkeerd antwoord. 

Om veilig en efficiënt met kunstmatige intelligentie te werken, zetten we de belangrijkste do’s en don’ts op een rij. 

1. Niet alles wat AI zegt is juist 🪄

AI-modellen zijn gemaakt om logisch klinkende teksten te genereren, maar ze kennen het verschil niet tussen feit en fictie. Dit kan leiden tot ‘hallucinaties’: antwoorden die heel aannemelijk lijken, maar volledig verzonnen zijn. Hoe voorkom je dit? Wees zo specifiek en volledig mogelijk in je ‘prompt’ (=de vraagstelling). Vraag je bijvoorbeeld: “Hoe voeg ik een mailbox toe aan Outlook?”, dan weet de AI niet alles. Gaat het om een smartphone, een pc, Microsoft 365 of Outlook Classic? En om welke provider gaat het: Proximus, Telenet, eigen domein, …? Formuleer je vraag dus zo gedetailleerd mogelijk en controleer de feiten altijd handmatig via een betrouwbare zoekmachine. Vertrouw niet blindelings op de bronnen die de AI meldt, want ook die kunnen verzonnen zijn.  Controleer de bronvermelding via een betrouwbare browser.

2. Wees alert op valse berichten en deepfakes 🤥

Veel websites zijn erop gericht om kliks te genereren (clickbait). Dit had je voor de opkomst van AI al met titels die mensen nieuwsgierig maken. Maar met de komst van AI kan op enkele seconden tijd een realistische foto, video of geluidsfragment worden gegenereerd van iets wat nooit heeft plaatsgevonden. Zie je een opvallend of schokkend bericht? Controleer dan altijd de oorspronkelijke en officiële bron voordat je het gelooft of deelt.

3. Bescherm je privacy en dataveiligheid 🔒

Alles wat je in een gratis AI-tool typt, kan in theorie worden gebruikt om het model verder te trainen. Voer daarom nooit zomaar persoonsgegevens, privacygevoelige informatie of intellectueel eigendom in. Controleer steeds hoe de AI-tool met jouw gegevens omgaat vooraleer je het gebruikt, ook als het een betalende versie is.

4. Klimaatimpact: Denk twee keer na vooraleer je een vraag aan AI stelt in plaats van aan een zoekmachine. AI vraagt enorm veel energie en water. Gebruik het dus alleen wanneer het een echte meerwaarde biedt.

5. Pas op voor filterbubbels en vooroordelen 🔎

AI herkent en kopieert patronen uit de gigantische hoeveelheid gegevens waarmee het is getraind. Hierdoor worden bestaande meningen en visies versterkt en uitvergroot. Social media maakt al jaren gebruik van algoritmes zodat jouw feed vol zit van dingen die je leuk vindt. AI zorgt voor een nog snellere verwerking waardoor eenzijdige standpunten als objectieve feiten kunnen worden versterkt. Blijf dus kritisch en raadpleeg verschillende bronnen.

6. AI vervangt geen expert 🧑‍🎓

Zoals gezegd, AI verzint soms dingen en geeft verschillende antwoorden naargelang de vraagstelling. Gebruik AI voor inspiratie, brainstormsessies en als ondersteuning, maar roep menselijke expertise in voor belangrijke beslissingen. Denk hierbij aan medische zaken, cybersecurity, juridisch advies, …

Conclusie

AI is een krachtige toevoeging aan je gereedschapskist, maar het mag nooit de enige tool zijn waar je op leunt. Blijf kritisch, stel je vragen zo specifiek mogelijk en controleer het antwoord altijd met gezond verstand.

Indien je mailt met Gmail en je wilt niet dat Google deze mails kan gebruiken, is het interessant om te weten dat je deze feature moet uitzetten.

Hiervoor ga je in Gmail naar het tandwiel (instellingen) en je klikt op “alle instellingen bekijken”. Vervolgens scroll je naar “Slimme functies”. Indien hier een vinkje aan staat, klik je deze uit. Als je ook Google Workspace gebruikt, kan je dit ook uit zetten in de regel eronder, bij “Slimme functies voor Google Workspace”.

LinkedIn past zijn algemene voorwaarden en privacybeleid aan waardoor ook in Europa openbare berichten voortaan standaard gebruikt worden om AI-modellen te trainen en zo functies op LinkedIn te verbeteren, tenzij dit expliciet wordt geweigerd door u als gebruiker.
Aangezien je geen controle hebt over waar jouw gegevens belanden éénmaal ze in de AI-modellen zitten, is dit niet wenselijk voor bepaalde (persoonlijke) gegevens (gezondheid, geloofsovertuiging, …) Ook heeft LinkedIn al laten weten dat ze deze data onbeperkt in tijd bewaren.

De gebruikte data omvat onder meer publieke profielinfo, berichten, likes en reacties. Privéberichten worden uitgesloten en ook profielen van (vermoedelijke) minderjarigen. Volgens LinkedIn helpt deze data om functies te ondersteunen zoals het maken van content, de vindbaarheid door werkgevers, … .

Om dit te vermijden, kan je de instellingen best aanpassen vóór 3/11/2025. Gegevens die eenmaal gebruikt zijn om AI-modellen te trainen, kunnen niet meer worden verwijderd. Meld je je pas na 3 november af, dan geldt dat enkel voor toekomstig gebruik.

Hoe kan je nu afmelden? Ga in je LinkedIn-account naar ‘Instellingen en privacy’, kies vervolgens ‘Gegevensprivacy’ en dan ‘Gegevens voor verbetering van generatieve AI’. Schakel de optie uit bij ‘Mijn gegevens gebruiken voor training van AI-modellen waarmee content wordt gemaakt’.

Het belang van deze platformen is niet te onderschatten waardoor ze ook een graag gezien doelwit zijn voor kwaadwillenden.

🛡️ Beperk beveiligingsrisico’s tot een minimum!

1. Hou uw privacy-instellingen onder controle.

2. Gebruik unieke wachtwoorden en 2FA

💬 Achter social media zitten krachtige robots die ervoor zorgen dat je snel enkel onderwerpen en meningen te zien krijgt waarop je al hebt gereageerd. Zorg dus dat je niet in een negatieve spiraal belandt.

3. Zorg voor positiviteit in uw posts, zelfs al heb je kritiek.

4. Niet alles wat je leest is waar. Controleer de bron en de info.

5. Zorg ervoor dat je niet in een tunnelvisie komt. Durf andere meningen te lezen en te overwegen.