🎉 Vandaag is het World Social Media Day

Het belang van deze platformen is niet te onderschatten waardoor ze ook een graag gezien doelwit zijn voor kwaadwillenden.

🛡️ Beperk beveiligingsrisico’s tot een minimum!

1. Hou uw privacy-instellingen onder controle.

2. Gebruik unieke wachtwoorden en 2FA

💬 Achter social media zitten krachtige robots die ervoor zorgen dat je snel enkel onderwerpen en meningen te zien krijgt waarop je al hebt gereageerd. Zorg dus dat je niet in een negatieve spiraal belandt.

3. Zorg voor positiviteit in uw posts, zelfs al heb je kritiek.

4. Niet alles wat je leest is waar. Controleer de bron en de info.

5. Zorg ervoor dat je niet in een tunnelvisie komt. Durf andere meningen te lezen en te overwegen.

🌴 Vakantie in zicht! 🥳🌞😎

De laatste week van juni is begonnen en de zomervakantie staat voor de deur! Tijd om te ontspannen, maar ook om veilig op pad te gaan. Hier zijn een paar slimme tips om zorgeloos te vertrekken:

🔐 Gebruik geen onbeveiligde openbare WiFi
📱 Beveilig je smartphone, laptop, … met een code of biometrie (vingerafdruk, gezichtsherkenning) en stel automatische vergrendeling in
🛠️ Zorg dat je toestellen up-to-date zijn vóór vertrek
🚗 Check de verkeersregels van je vakantiebestemming om boetes te vermijden:
👉 https://europa.eu/youreurope/citizens/travel/driving-abroad/road-rules-and-safety/index_nl.htm

Fijne vakantie allemaal! 🌍✈️

Schermopnames maken 📷📽

Wil je soms eens een schermopname maken om demonstraties te geven? Dan heb je echt geen extra programma’s nodig op jouw Windows-computer, enkel de reeds geïnstalleerde Windows Game Bar.

Open om te beginnen het venster dat je wilt opnemen, zoals een browser, document of programma. Vervolgens klik je op de toetsencombinatie Windows + G. Je ziet nu een extra laag zoals in afbeelding 1. Klik hier op de camera.

Als je een video-opname wilt maken met geluid, controleer dan even of de camera aan staat (afbeelding 2, nr. 1 in het oranje) en klik vervolgens op “opnemen” (afbeelding 2, nr. 2).

De opname is nu bezig. Klik op het vierkantje om te stoppen. Je vindt de video terug onder de map “Video’s” > “Captures” of “Opnames”.

❗ Belangrijk om te weten: deze manier van schermopnames gaat niet in verkenner of op bureaublad. Dan kan je enkel screenshots in de vorm van foto’s nemen.

Afbeelding 1
Afbeelding 2

Slimmer zoeken in Google 🔍

Vind je niet altijd wat je zoekt als je een zoekopdracht ingeeft? Probeer dan verschillende manieren: Gebruik aanhalingstekens om exact die woorden te zoeken: “productief werken” geeft andere resultaten dan zonder quotes.
Een andere mogelijkheid is de exacte woorden zoeken, maar ze moeten niet naast elkaar staan. Dit doe je met “productief” and “werken” in te geven. Heb je meerdere mogelijkheden in gedachten, dan kan je met or werken, bvb. “productief” or “tijdsbesparend” and “werken”. Probeer het gerust eens uit.

Sneller werken met sneltoetsen

⌨️ Als je veel computerwerk doet, is het kennen van de meest courante sneltoetsen wel handig. Hieronder lijsten we ze even op voor u:

Ctrl + C = kopiëren

Ctrl + V = plakken

Ctrl + X = knippen

Ctrl + A = alles selecteren

Ctrl + S = opslaan

En nog enkele toffe om te kennen:

Win + L = computer vergrendelen

Win + pijl naar links = huidig venster aan de linkerkant van het scherm vastmaken

Win + pijl naar rechts = huidig venster aan de rechterkant van het scherm vastmaken

Ctrl + Shift + T = herstel het laatst gesloten tabblad in je browser.

AI en Big Data

Het is tegenwoordig al AI wat de klok slaat. Maar om kunstmatige intelligentie dingen aan te leren, zijn er voorbeelden en gegevens nodig.

Ook Meta, het bedrijf achter Facebook, Instagram en Whatsapp, wilt het hele AI-gebeuren opdrijven … en raadt eens waar ook zij hun gegevens halen?

Na vorig jaar serieus op de vingers te zijn getikt door de verschillende privacy-waakhonden in Europa, heeft Meta zijn beleid een beetje aangepast, maar vanaf 27 mei gaat Meta-AI van start.

Alles wat je als gebruiker publiekelijk deelt, liked, … zal gebruikt worden om Meta-AI te trainen. Wil je dit niet, dan protesteer je best voor 27/05. Erna gaat natuurlijk ook, maar alle data die reeds gebruikt zijn van u, blijven natuurlijk bestaan.

Om dit bezwaar in te dienen, kan je gaan naar Instellingen en Privacy > Privacycentrum (Facebook) of naar Instellingen en activiteit > privacycentrum (Instagram). Dit bezwaar geldt echter enkel voor wat jij doet op Facebook. Wat je via derden deelt, is hier niet in opgenomen. Hou er dus rekening mee dat er ook online websites zijn die gegevens delen met Facebook en aanverwanten via cookies op basis van “gerechtvaardigd belang”. Aanvaard dus ook niet alle cookies op elke website, want de kans is groot dat er anders via deze weg gegevens worden gedeeld met Meta (zie ook https://www.facebook.com/help/186325668085084/?helpref=uf_share ). We weten dat het een ongelooflijk gedoe is om steeds weer te moeten klikken op “meer opties” of gelijkaardig, om dan een hele lijst aan cookies met “gerechtvaardigd belang” uit te vinken. Maar je wilt niet weten hoeveel bedrijven over hebben om jouw persoonlijke data (interesses, hobbies, leeftijd, …) te kennen.

Bezinningsmoment

Afgelopen weekend zijn we even “de geschiedenisboeken” ingedoken bij het Home Computer Museum. Wie herinnert zich nog MS-Dos? En zegt “Commodore” u iets?

Sta dan nu eens even stil bij het feit dat de gemiddelde smartphone van tegenwoordig, vele malen sterker is (en kleiner!!!) dan de computersystemen die gebruikt werden tijdens de eerste maanlanding. Geef toe: dan kan je niet anders dan onder de indruk zijn: de computers die gebruikt werden tijdens “One small step for man, one giant leap for mankind”, waren bijlange niet zo sterk als de GSM die je nu misschien vast hebt. Al werden ook toen computers gebruikt om spelletjes op te spelen. 😉

Ook hebben we er even bij stilgestaan dat, ideeën en visies, worden bepaald door hoe je naar de dingen kijkt.

Kortom, we hebben geleerd dat je moet leren uit het verleden en met open blik, grenzeloos en met een kinderlijke verwondering naar de toekomst kijken.

Netwerken

Wij horen vaak dat WiFi-signalen niet toereikend zijn waardoor mensen online opleidingen en meetings niet efficiënt kunnen volgen of klanten klagen over het bereik.
Het is soms nuttig om eens stil te staan bij wat er allemaal via WiFi moet verbonden zijn en wat beter via internetkabel kan gaan. Indien je medewerkers hebt die hoofdzakelijk online werken, is het immers het overwegen waard om deze mensen van bekabeld internet te voorzien.
Zorg ook voor een gastennetwerk, zodat klanten, vertegenwoordigers en andere bezoekers niet op hetzelfde netwerk gaan als uw medewerkers. Dit vermijdt overbelasting EN is qua security een must. Twee vliegen in 1 klap dus. 🎉
We zien ook regelmatig dat netwerksystemen slecht geconfigueerd zijn, verouderd, of gewoon niet onderhouden. Dit kan vermeden worden met een managed netwerk, waarbij meldingen worden geactiveerd als er updates zijn of indien een accesspoint offline gaat.
Je merkt het vast … verbinden met het internet is veel meer dan de modem aanzetten en gaan met die banaan, zeker als je het allemaal veilig en efficiënt wilt doen.
Contacteer ons dus voor metingen, advies, begeleiding, plaatsing en monitoring van uw interNETwerk.

Mailboxbeleid bij vertrekkende medewerkers

We krijgen wel eens vragen omtrent hoe om te gaan met de persoonlijke mailbox van een vertrekkende medewerker.
De gegevensbeschermingsautoriteit maakt heel duidelijk dat het respect voor de privacy van de medewerker hoog in het vaandel wordt gedragen.
Het begint allemaal bij een goede mailpolicy. Zorg dat je als bedrijf duidelijke richtlijnen hebt omtrent het omgaan met mail. Hier kan je bvb. in opnemen dat er steeds een duidelijk onderwerp moet gedefinieerd worden, of medewerkers al dan niet de mailbox privé mogen gebruiken, geen vertrouwelijke gegevens via mail versturen, bewaartermijnen, …
In deze policy kan je dan ook opnemen dat er bij vertrek een vertrouwenspersoon wordt aangeduid die samen met de vertrekkende medewerker door de mailbox gaat om te zien wat bewaard moet blijven voor het functioneren van het bedrijf zodat deze mails kunnen doorgestuurd worden. Hierin kan je ook opnemen dat er vanaf de melding van vertrek tot (max. 1 maand na vertrek) een OutOfOffice wordt ingesteld op de mailbox zodat contacten het nieuwe mailadres doorkrijgen. In sommige gevallen kan de termijn van 1 maand verlengd worden tot 3 maanden, maar dit dient steeds in onderling overleg met de vertrekkende medewerker te gebeuren.
Je kan steeds zelf gaan kijken op de website van de GBA (https:\\gegevensbeschermingsautoriteit.be) voor alle info.

Papier gebruiken in een digitale wereld

We hebben het tegenwoordig regelmatig over de digitalisatie en de nakende verplichting om digitale facturatie via Peppol op orde te zetten. Maar natuurlijk kunnen we niet zonder papier en print.

Echter, de tijd dat je als bedrijf gewoon een losstaand printertje kan plaatsen en alles blijft op wieltjes lopen is helaas al een tijdje verleden tijd. Deze printertjes zijn veelal heel duur, niet in aankoop maar in gebruik, en niet GDPR-compliant.

Wij helpen u graag verder met een printer die naadloos aansluit bij uw manier van werken, veilig is in gebruik (ook GDPR-gewijs) en de perfecte aanvulling vormt op een digitale werkomgeving.

Voor meer info kan je altijd een kijkje nemen op onze printpagina.

zakelijke printer